Servizio di economato e provveditorato

Ultima modifica 14 novembre 2023

L'ufficio comprende al suo interno due tipi di funzioni quella di economato e quella di provveditorato, funzioni entrambe volte ad assicurare all'Ente quanto necessario per l'ordinario funzionamento dei singoli uffici.

Municipium

Competenze

  • Attività di cassa economale, registrazione, liquidazione e vendita dei diritti di segreteria, tagliandi strisce blu e abbonamenti mensili
  • Procedure per l’acquisto di beni e materiale di consumo relativi alle attività d’ufficio, l’affidamento di servizi diversi per le attività istituzionali necessari ai settori dell’Ente
  • Procedure di gara inerenti la Copertura Assicurativa (RCT/O ,Furto e incendio) per il Comune di Marsala, compresa l’eventuale scelta del Broker, nonché tutti gli adempimenti presupposti, connessi e consequenziali
  • Gestione dei Park - card, vendita dei diritti di segreteria cura gli incassi e pagamenti relative a piccole spese urgenti necessarie ed indifferibili per la funzionalità degli uffici comunali
  • Tenuta del conto Economo Municipale, emissione dei bonifici e delle reversali e dei mandati
  • Operazioni bancarie di versamenti e prelevamenti dalla banca
  • Procedimenti per l’acquisizione di beni e servizi attraverso la Centrale Unica degli acquisti (MEPA)
  • Tenuta della Cassa Economale da rendicontare al Collegio dei Revisori trimestralmente e tenuta dei registri di carico e scarico e di cassa
  • Report agli uffici preposti con cadenza mensile della vendita dei Park - card e degli abbonamenti mensili.
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